Podatkowa księga przychodów i rozchodów – co się zmieniło

Od 1 stycznia księga powinna być prowadzona w formie elektronicznej. Na papierze mogą ją prowadzić tylko osoby wykonujące działalność na podstawie umów agencyjnych i umów na warunkach zlecenia oraz duchowni, którzy zrzekli się ryczałtu.

Do 31 grudnia 2025 r. obowiązywało rozporządzenie ministra finansów z 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, zgodnie z którym podatkowa księga mogła być prowadzona w formie papierowej (forma podstawowa) lub w formie elektronicznej (tj. w systemie teleinformatycznym / przy użyciu programu komputerowego).

Od 1 stycznia br. podatkowa księga przychodów i rozchodów powinna być prowadzona w formie elektronicznej, tj. przy użyciu programu komputerowego. Tak wynika z nowego rozporządzenia ministra finansów i gospodarki z 6 września 2025 r.

Od 1 stycznia br. podatkową księgę przychodów i rozchodów w formie elektronicznej muszą prowadzić:

∑ osoby fizyczne, przedsiębiorstwa w spadku, spółki cywilne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, wykonujące działalność gospodarczą (art. 24a ust. 1e w zw. ust. 1 ustawy o PIT),

∑ osoby prowadzące działy specjalne produkcji rolnej, jeżeli osoby te zgłosiły zamiar prowadzenia tych ksiąg (art. 24a ust. 1e w zw. z ust. 2 pkt 2 ustawy o PIT).

Nowe rozporządzenie nie zawiera przy tym regulacji określających warunki, jakim odpowiadać powinna księga prowadzona w postaci elektronicznej, aby mogła być...